Tips des Monats
Hier finden Sie alle Tips des Monats zum Nachschlagen; ich freue mich auch über Kommentare zu älteren Tips - schreiben Sie einfach ein Mail!
Tips des Jahres 2009
Tips des Jahres 2010
► Januar: Ziele des Testens
► Februar: Testen – Gedanken zum Prozeß (I)
► März: Testen – Gedanken zum Prozeß (II)
► April: Testen – Gedanken zum Prozeß (III)
► Mai: Testen – Die Dokumentation
► Juni: Wie schreibt man gute Protokolle (I)
► Juli: Wie schreibt man gute Protokolle (II)
Im Tip des Monats Juni 2010 hatte ich mich schon mit einigen wesentlichen Aspekten befaßt, die ein „gutes“ Protokoll kennzeichnen und die Nachvollzieh-
barkeit der Besprechung sicherstellen helfen.
Heute will ich eine weitere Empfehlung geben, deren Beachtung ein Protokoll gut (oder besser) machen kann.
Diese Empfehlung besteht darin, das Grundprinzip der eindeutigen Identifikation von Informationselementen aus dem Anforderungsmanagement auf die Beiträge in einem Ergebnisprotokoll zu übernehmen. Wenn man die Beiträge nämlich durchnumeriert, kann man sie in einem Gespräch, einem Brief, einer eMail eindeutig referenzieren und muß nicht kompliziert erklären, wovon man spricht.
Ein zusätzlicher Vorteil kommt zum Tragen, wenn man es auf die Protokolle einer Besprechungsreihe anwendet, z.B. einen wöchentlichen Jour Fixe. In diesem Fall sollten nicht nur die Ergebnisse einer Besprechung durchnumeriert werden, sondern alle Ergebnisse über alle Besprechungen der Reihe hinweg. Das bedeutet konkret, daß der erste Beitrag eines neuen Protokolls nicht die Nummer „1“ trägt, sondern z.B. die Nummer „18", wenn der letzte Beitrag im vorherigen Protokoll die Nummer „17“ trägt. Dann ist eine eindeutige Referenz über die Besprechungsreihe möglich.
Sind zum Zeitpunkt des „neuen“ Protokolls noch Aktionen aus dem „alten“ offen, werden sie (mit ihren „alten“ Nummern) dem Block der Beiträge aus dem „neuen“ Protokoll vorangestellt. Das hat außerdem den Vorteil, daß das Protokoll alle zu einem bestimmtem Zeitpunkt offenen Aktionen ausweist und damit eine getrennte Aktionsliste überflüssig macht.
► November: Planung → Termine → Streß?
► Dezember: Defensive Planung
Tips des Jahres 2011
toni-D Unternehmensberatung ► Jochbergstraße 12, 82431 Kochel am See ► Tel. 08851 5355 ► Mobil 0172 8525899 ► info@toni-d.de