Tips des Monats
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Tips des Jahres 2009
► Juni: Einfache Regeln zur Anforderungs-Qualität
► Juli: Aspekte zur Vollständigkeit von Anforderungen
► August: Gedanken zur ISO9001-Konformität
► September: Coaching – was ist das?
► Oktober: Nachdenken über Traceability
► November: Anforderungsspezifikation und Architektur
► Dezember: Gedanken zur Standardisierung
Entwicklung und Dokumentation sind vielerorts durch Standardisierung bestimmt: Kunden, Behörden oder auch das eigene QM-System fordern die Einhaltung formaler Standards für die Projektdurchführung und die Erstellung von Dokumenten. Nicht selten empfinden Entscheider wie Anwender das als Behinderung, Einschränkung und nicht zuletzt als Kostenfaktor.
Dabei kann Standardisierung, richtig verstanden und sinnvoll angewandt, erheblichen Nutzen bringen, so daß sie als Leitlinie auch außerhalb formaler Forderungen in Betracht gezogen werden sollte. Die folgenden - ganz unterschiedlichen - Beispiele sollen zeigen, wie das gehen kann.
Erstes Beispiel
Wenn ein Standard die inhaltliche Gestaltung von Dokumenten festlegt, etwa deren Aufbau in einheitliche Kapitelstrukturen (wie etwa der veraltete, aber nach wie vor genutzte DoD-Std 2167A oder das V-Modell der Bundeswehr), ergeben sich daraus folgende Nutzeneffekte:
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Einheitliche Strukturen erleichtern das Auffinden bestimmter Informationen (bzw. Informationsklassen) in Dokumenten unterschiedlicher Projekte erheblich. |
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Die vorgegebenen Kapitelüberschriften stellen eine wertvolle Checkliste dar, anhand derer der Autor sich klarmachen kann, zu welchen Aspekten seines Systems er Aussagen machen muß - oder eben auch nicht. |
Aus diesem Grund sollten alle Abschnitte des Dokuments beibehalten und auch gefüllt werden: ein Eintrag „nicht relevant“ sagt mehr aus als das Fehlen des Abschnitts!
Zweites Beispiel
Eine ganz andere Sicht der Standardisierung ergibt sich im Zusammenhang mit dem Einsatz eines Anforderungsmanagement-Werkzeugs wie DOORS® oder RequisitePro. Hier geht es meist nicht um die Erfüllung formaler Standards, sondern um die Abbildung einheitlicher Prozesse. Wenn zu diesem Zweck einheitliche Attributbezeichnungen und -definitionen über alle Dokumente (bzw. Module) hinweg verwendet werden, bringt das viele wesentliche Vorteile mit sich und unterstützt:
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Mitarbeiter dabei, sich in unterschiedlichen Projekten zurechtzufinden |
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Projekte dabei, ein einheitliches Vorgehen sicherzustellen |
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den Einsatz einheitlicher Funktionen, etwa zur Dokumenterzeugung oder zur Ableitung von Maßzahlen. |
Tips des Jahres 2010
Tips des Jahres 2011
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